Hogyan regisztrálom cégem a svájci cégjegyzékbe?
A svájci cégjegyzékbe való bejegyzés cégformától függően kötelező vagy feltételes: az AG, a GmbH, a szövetkezet és az alapítvány mindig bejegyzendő, az egyéni vállalkozás pedig 100 000 CHF éves árbevétel felett. A bejegyzéshez névellenőrzés, tőkeletét, közjegyzői okirat és kantoni benyújtás szükséges; az eljárás jellemzően 3–10 munkanap. A bejegyzés után AHV/AVS- és szükség esetén MWST-regisztráció, valamint a változások 30 napon belüli bejelentése következik.
Röviden
A svájci cégjegyzékbe való bejegyzés cégformától függ: az AG, a GmbH, a szövetkezet és az alapítvány mindig kötelezően bejegyzendő, míg az egyéni vállalkozásnál 100 000 CHF éves árbevétel felett válik kötelezővé. A folyamat kulcslépései a cégnév ellenőrzése, a tőke letétbe helyezése, a közjegyzői okirat, majd a kantoni Handelsregisteramt eljárása; a bejegyzés általában 3–10 munkanap. A bejegyzés után külön AHV/AVS- és szükség esetén MWST-regisztráció, valamint a változások 30 napon belüli bejelentése is szükséges.
Lényeges tudnivalók
- Ellenőrizze a kívánt cégnév elérhetőségét a zefix.ch-n, mielőtt az alapítási dokumentumok elkészülnek.
- GmbH alapításánál 20 000 CHF teljes törzstőkét, AG alapításánál legalább 50 000 CHF befizetést kell igazolni.
- A bejegyzési kérelmet a közjegyző vagy meghatalmazott ügyvéd nyújtja be az illetékes kantoni Handelsregisteramtnak.
- A bejegyzés után azonnal szükséges lehet az AHV/AVS-regisztráció, és 100 000 CHF várható árbevétel felett az MWST-regisztráció is.
- Minden cégjegyzékben szereplő változást, például székhely-, ügyvezető- vagy tőkeváltozást 30 napon belül be kell jelenteni.
- Hiányos dokumentáció, hibás aláírás-hitelesítés vagy pontatlan tőkeletét esetén a bejegyzés elhúzódhat vagy elutasítható.
Mi a svájci cégjegyzék, és mi a jogszabályi háttere?
A svájci cégjegyzék (Handelsregister, rövidítve: HR) egy nyilvános, kötelező erejű nyilvántartás, amelybe a Svájcban gazdasági tevékenységet folytató jogi személyek és bizonyos természetes személyek adatait rögzítik. A nyilvántartás jogszabályi alapja a Svájci Kötelmi Törvény (Obligationenrecht / OR, különösen az OR 552–926. cikkei) és a Cégjegyzéki Rendelet (Handelsregisterverordnung / HRegV, 2007, legutóbb 2021-ben módosítva).
A cégjegyzék kantonális szinten működik: minden kantonnak saját Handelsregisteramtja van, amelyek adatait a szövetségi szintű Kereskedelmi Közlöny (Schweizerisches Handelsamtsblatt / SHAB) összesíti és nyilvánosan közzéteszi. A bejegyzett adatok — cégnév, székhely, tőke, aláírásra jogosultak — harmadik személyek felé jogilag kötelező erejűek.
A cégjegyzéki adatok nyilvánosan kereshetők a zefix.ch portálon (Zentraler Firmenindex), amely az összes kantoni nyilvántartást összesíti.
Ki köteles bejegyeztetni a cégét a Handelsregisterbe?
A bejegyzési kötelezettség cégformától és árbevételtől függ. Az OR és a HRegV alapján az alábbi szabályok érvényesek:
Kötelező bejegyzés
Cégforma | Bejegyzési kötelezettség |
|---|---|
Részvénytársaság (Aktiengesellschaft / AG) | Mindig kötelező, alapítástól |
Korlátolt felelősségű társaság (GmbH) | Mindig kötelező, alapítástól |
Szövetkezet (Genossenschaft) | Mindig kötelező |
Közkereseti társaság (Kollektivgesellschaft) | Kötelező, ha kereskedelmi vállalkozásnak minősül |
Betéti társaság (Kommanditgesellschaft) | Kötelező, ha kereskedelmi vállalkozásnak minősül |
Egyesület (Verein) | Kötelező, ha kereskedelmi tevékenységet folytat |
Alapítvány (Stiftung) | Mindig kötelező |
Feltételes bejegyzési kötelezettség
Az egyéni vállalkozó (Einzelunternehmen / Raison individuelle) bejegyzési kötelezettsége az OR 931. cikke alapján akkor áll fenn, ha az éves árbevétel eléri vagy meghaladja a 100 000 CHF-et. Ez alatt a határ alatt a bejegyzés önkéntes, de lehetséges — és sok esetben célszerű, mivel a bejegyzett cégnév védelmet élvez a kantonon belül.
Magyar szempontból fontos: egy Svájcban letelepedett magyar állampolgár — aki az EU–Svájc személyek szabad mozgásáról szóló megállapodás (Freizügigkeitsabkommen / FZA, 1999) alapján jogosult önálló vállalkozói tevékenységre — ugyanolyan feltételekkel alapíthat céget, mint egy svájci állampolgár. A tartózkodási engedély típusa (B, C vagy L) azonban befolyásolhatja az önálló vállalkozói státusz engedélyezhetőségét; ezt a kantonális Migrationsamt-nál kell előzetesen tisztázni.
Milyen dokumentumok szükségesek a bejegyzéshez?
A szükséges dokumentumok cégformánként eltérnek. Az alábbiakban a két leggyakoribb forma — a GmbH és az AG — esetén szükséges iratok szerepelnek.
GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) alapításához
Alapítási okirat (Gesellschaftsvertrag) — közjegyző által hitelesítve (közjegyzői okirat, Öffentliche Urkunde)
A törzstőke befizetésének igazolása — banki letéti igazolás (Einzahlungsbestätigung); a minimális törzstőke 20 000 CHF, amelyet teljes egészében be kell fizetni az alapításkor
Az ügyvezetők (Geschäftsführer) személyazonossági adatai — útlevél vagy személyi igazolvány másolata
Aláírási minták (Unterschriftenbeglaubigung) — közjegyző vagy Handelsregisteramt által hitelesítve
Nyilatkozat a tényleges tulajdonosokról (Erklärung über wirtschaftlich Berechtigte) — a pénzmosás elleni törvény (Geldwäschereigesetz / GwG) alapján
Cégnév-ellenőrzés — a kívánt cégnév előzetesen ellenőrizhető a zefix.ch-n; a névnek egyedinek kell lennie és nem lehet megtévesztő
AG (Aktiengesellschaft) alapításához
Az AG alapítása hasonló dokumentációt igényel, de néhány eltéréssel:
Alapszabály (Statuten) — közjegyző által hitelesítve
Alapítási okirat (Gründungsurkunde) — közjegyző által felvett
Az igazgatótanács (Verwaltungsrat) tagjainak adatai és aláírási mintái
Banki letéti igazolás — a minimális alaptőke 100 000 CHF, amelyből legalább 50 000 CHF-et (vagy az alaptőke 20%-át, ha az magasabb) be kell fizetni az alapításkor
Könyvvizsgálói nyilatkozat — kisebb AG-k esetén korlátozott könyvvizsgálat (eingeschränkte Revision) elegendő lehet; bizonyos feltételek mellett az AG lemondhat a könyvvizsgálatról (Opting-out)
Nyilatkozat a tényleges tulajdonosokról — a GwG alapján
Megjegyzés: 2023 januárjától a GwG módosítása értelmében az ún. Transparenzregister (átláthatósági nyilvántartás) bevezetésre kerül Svájcban; a tényleges tulajdonosokra vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettség részletei 2025–2026-ban tovább pontosodnak.
Folytasd az olvasást ingyenes regisztrációval
A teljes útmutató azonnal elérhető. Nincs fizetés és nincs szükség bankkártyára.
A regisztráció ingyenes, és azonnal visszatérsz ehhez a cikkhez.