Cégjegyzékbe kell-e bejelentkezni Svájcban? Útmutató alapítóknak
Svájcban a cégjegyzékbe való bejegyzés több vállalkozási formánál kötelező, és tőketársaságoknál a jogi személyiség megszerzésének feltétele. GmbH, AG, szövetkezet, fióktelep, valamint bizonyos esetekben a kereskedelmi tevékenységet folytató társas formák esetén a bejegyzés elengedhetetlen. Egyéni vállalkozónál 100 000 CHF éves árbevétel felett válik kötelezővé, alatta önkéntes.
Röviden
Svájcban a cégjegyzékbe való bejegyzés több jogi formánál kötelező, és tőketársaságoknál a jogi személyiség feltétele is. Egyéni vállalkozónál 100 000 CHF éves árbevétel felett válik kötelezővé, míg GmbH, AG és fióktelep esetén a bejegyzés nélkülözhetetlen az induláshoz.
Lényeges tudnivalók
- GmbH, AG és fióktelep esetén a cégjegyzéki bejegyzést az alapítás részeként kell kezelni, mert bejegyzés nélkül a társaság nem működhet jogilag.
- Egyéni vállalkozónál az éves árbevétel 100 000 CHF-es küszöbe dönti el, hogy a bejegyzés kötelező vagy önkéntes.
- Magyar alapító esetén különösen fontos ellenőrizni, hogy szükséges-e svájci lakóhellyel rendelkező képviselő vagy ügyvezető.
- A cégnév véglegesítése előtt célszerű ellenőrizni a Zefix-ben, hogy a név egyedi és használható-e.
- GmbH és AG alapításánál a közjegyzői hitelesítés, valamint az alaptőke banki befizetésének igazolása a folyamat kulcslépése.
- A bejegyzés után minden változást, például ügyvezető-cserét vagy székhelyváltozást, időben be kell jelenteni a HREGA-nak.
Mi a svájci cégjegyzék, és miért fontos?
A svájci cégjegyzék (Handelsregister, rövidítve: HR) egy közhitelű, nyilvános nyilvántartás, amelyet minden kanton saját cégjegyzéki irodája (Handelsregisteramt, rövidítve: HREGA) vezet. A nyilvántartás tartalmazza az összes bejegyzett vállalkozás alapadatait: cégnevet, székhelyet, jogi formát, képviselőket, alaptőkét és a cég alapszabályát (Statuten).
A bejegyzés jogi szempontból nem csupán adminisztratív aktus. Tőketársaságok esetében — mint a GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) vagy az AG (Aktiengesellschaft) — a cég kizárólag a bejegyzéssel nyeri el jogi személyiségét. Bejegyzés nélkül a társaság nem létezik jogilag, nem köthet szerződést a saját nevében, és nem nyithat bankszámlát.
Az összes kantonális bejegyzés adatai egy szövetségi aggregátor rendszerben, a Zefix-ben (Zentraler Firmenindex) is elérhetők, amely nyilvánosan kereshető a zefix.ch oldalon.
Miért fontos ez egy magyar alapítónak?
A svájci üzleti partnerek és bankok szinte kivétel nélkül ellenőrzik a Zefix-bejegyzést, mielőtt együttműködést kezdenek.
A bejegyzés kötelező feltétele a svájci ÁFA-számhoz (MWST-Nummer / TVA) való regisztrációnak, ha az árbevétel eléri a 100 000 CHF-es küszöböt.
Külföldi (köztük magyar) alapítók esetén a bejegyzési eljárás néhány ponton eltér a svájci állampolgárokétól — erről részletesen a dokumentumok szekciójában esik szó.
Ki köteles bejelentkezni a cégjegyzékbe?
Kötelező bejegyzés — jogi forma alapján
Az alábbi jogi formák esetén a bejegyzés törvényi kötelezettség, amelytől nem lehet eltekinteni:
Jogi forma | Német neve | Bejegyzés kötelező? |
|---|---|---|
Korlátolt felelősségű társaság | GmbH | Igen — alapítás feltétele |
Részvénytársaság | AG (Aktiengesellschaft) | Igen — alapítás feltétele |
Szövetkezet | Genossenschaft | Igen |
Közkereseti társaság | Kollektivgesellschaft | Igen, ha kereskedelmi vállalkozás |
Betéti társaság | Kommanditgesellschaft | Igen, ha kereskedelmi vállalkozás |
Fióktelep (külföldi cég) | Zweigniederlassung | Igen |
Feltételes bejegyzés — egyéni vállalkozók
Egyéni vállalkozóként (Einzelunternehmen) a bejegyzés akkor válik kötelezővé, ha az éves árbevétel eléri vagy meghaladja a 100 000 CHF összeget. Ez a küszöbérték a svájci kötelmi jog (Obligationenrecht, OR) 931. cikkén alapul.
100 000 CHF alatti forgalomnál a bejegyzés önkéntes — de lehetséges. Számos egyéni vállalkozó él ezzel a lehetőséggel, mert a bejegyzett cégforma hitelesebb megjelenést biztosít partnerek és hatóságok felé.
Fontos: a 100 000 CHF-es küszöb az éves árbevételre vonatkozik, nem a nyereségre. Ha Ön az első évben várhatóan eléri ezt a határt, célszerű a bejegyzést már az induláskor kezdeményezni, nem utólag.
Külföldi cégek svájci jelenléte
Ha egy magyarországi bejegyzett cég (pl. Kft.) Svájcban fióktelepet (Zweigniederlassung) nyit, azt kötelező bejegyeztetni a svájci cégjegyzékbe. A fióktelep nem önálló jogi személy — a felelősség az anyacégnél marad —, de a svájci hatóságok felé önálló egységként jelenik meg.
Hogyan zajlik a bejegyzési folyamat lépésről lépésre?
A bejegyzés a vállalkozás székhelye szerinti kanton Handelsregisteramt-jánál történik. Az eljárás ma már döntő részben digitálisan is intézhető a szövetségi EasyGov platformon (easygov.swiss) keresztül.
1. lépés: Jogi forma és cégnév meghatározása
A bejegyzés előtt véglegesíteni kell a jogi formát és a cégnevet. A cégnévnek (Firma) meg kell felelnie az OR és a Handelsregisterverordnung (HRegV) előírásainak:
A névnek egyedinek kell lennie (ellenőrizhető a Zefix-ben).
GmbH esetén a névnek tartalmaznia kell a „GmbH" toldalékot.
A név nem lehet félrevezető, és nem utalhat olyan tevékenységre, amelyet a cég nem végez.
2. lépés: Alapszabály és alapítási dokumentumok elkészítése
GmbH és AG esetén közjegyző (Notar) bevonása kötelező az alapítási okirat hitelesítéséhez. A közjegyző a bejegyzési kérelmet általában maga nyújtja be a HREGA-hoz, vagy legalább koordinálja az eljárást.
Folytasd az olvasást ingyenes regisztrációval
A teljes útmutató azonnal elérhető. Nincs fizetés és nincs szükség bankkártyára.
A regisztráció ingyenes, és azonnal visszatérsz ehhez a cikkhez.