Kündigung durch Arbeitnehmer in der Schweiz: Frist und Austrittscheckliste

3. Inhalt des Kündigungsschreibens

Das Schreiben soll kurz und eindeutig sein. Nennen Sie Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Arbeitsverhältnis, erklären Sie die ordentliche Kündigung und geben Sie das nach Ihrer Berechnung früheste Enddatum an. Die Ergänzung „hilfsweise zum nächstmöglichen Termin“ schützt vor einer abweichenden Fristberechnung. Bitten Sie um schriftliche Bestätigung von Eingang und Beendigungsdatum. Eine ausführliche Begründung ist für eine normale Eigenkündigung meist nicht hilfreich; vermeiden Sie Vorwürfe, Verzichtserklärungen und unnötige Tatsachenbehauptungen.

Schlichte Vorlage

Hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis ordentlich per [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung und das Beendigungsdatum schriftlich. Bitte stellen Sie mir zudem ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aus. Freundliche Grüsse, [Name, Datum, Unterschrift].

Die Vorlage ersetzt keine Vertragsprüfung. Für einen sofortigen Austritt, eine Aufhebungsvereinbarung, Freistellung, Konkurrenzklausel oder Saldoerklärung reicht eine umformulierte Standardkündigung nicht. Solche Dokumente können Lohn-, Haftungs-, Versicherungs- und Anspruchsfolgen auslösen und sollten vor der Unterzeichnung vollständig geprüft werden.

4. Nach der Zustellung schriftlich nachfassen

1. Enddatum bestätigen. Lassen Sie letzten Arbeitstag und Bedingungen einer Freistellung schriftlich festhalten.

2. Saldo erstellen. Vergleichen Sie Ferien-, Arbeitszeit-, Überstunden- und Spesendaten mit den Arbeitgeberwerten.

3. Übergabe planen. Klären Sie Aufgaben, Geräte und Zugänge; trennen Sie private Daten rechtzeitig und rechtmässig.

4. Dokumente bestellen. Arbeitszeugnis, nötigenfalls Arbeitsbestätigung, Schlusslohnabrechnung und fallbezogene Arbeitgeberbescheinigungen anfordern.

5. Stellensuche starten. Nicht bis zum letzten Arbeitstag warten und Bewerbungen belegen.

5. Offene Ferien während der Kündigungsfrist

Restferien werden nicht automatisch ausbezahlt. Nach der SECO-Kündigungsinformation sollen Ferien auch während der Kündigungsfrist möglichst in natura bezogen werden. Bei einer Eigenkündigung ist der Bezug offener Ferientage grundsätzlich eher zumutbar, doch die konkrete Lage ist mit dem Arbeitgeber abzustimmen. Den Zeitpunkt bestimmt grundsätzlich der Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Wünsche des Arbeitnehmers und der betrieblichen Interessen; die SECO-FAQ zu Ferien erklärt diesen Rahmen.

Verlangen Sie einen schriftlichen Feriensaldo, schlagen Sie konkrete Bezugstage vor und rechnen Sie erst danach mit einer Geldlösung. Eine Schlussabrechnung soll Anfangssaldo, anteiligen Jahresanspruch, bereits bezogene und neu genehmigte Tage nachvollziehbar machen. Entsteht Streit, ist dies eine individuelle arbeitsrechtliche Frage und kein Grund, mehrere allgemeine Ferienseiten für dieselbe Kündigungsabsicht zu betreiben.

6. Überstunden und Arbeitszeit beim Austritt

Unterscheiden Sie Überstunden von Überzeit. Überstunden liegen über der vertraglichen Arbeitszeit; Überzeit betrifft die gesetzliche Höchstarbeitszeit. Laut SECO-FAQ zu Überstunden hängt die Abgeltung unter anderem davon ab, was angeordnet oder erkennbar akzeptiert wurde und was Vertrag, GAV oder NAV regeln. Eine automatische Auszahlung sämtlicher positiver Stunden besteht deshalb nicht als pauschale Austrittsregel.

Fordern Sie den Arbeitszeitsaldo zu Beginn der Kündigungsfrist an. Gleichen Sie ihn mit rechtmässig vorhandenen Einsatzplänen, Freigaben und Lohnabrechnungen ab und lassen Sie schriftlich klären, welche Stunden als Freizeit kompensiert und welche abgerechnet werden. Nehmen Sie keine Kunden- oder Unternehmensgeheimnisse als angebliche Beweise mit. Bei einer Differenz hilft eine genaue Liste nach Datum, Stunden und Dokument wesentlich mehr als eine allgemeine Forderung.

7. Austrittsunterlagen

Nach der SECO-FAQ zum Arbeitszeugnis kann ein Arbeitnehmer jederzeit ein Arbeitszeugnis verlangen und alternativ eine Arbeitsbestätigung wünschen. Verlangen Sie früh ein Zwischenzeugnis, wenn das Schlusszeugnis noch nicht bereitsteht. Das Arbeitszeugnis ist nicht mit der Arbeitgeberbescheinigung für die Arbeitslosenkasse zu verwechseln.

8. Neue Stelle, RAV und Risiko der Eigenkündigung

Die offiziellen ersten Schritte von arbeit.swiss weisen darauf hin, dass eine Eigenkündigung ohne neue Stelle die Arbeitslosenentschädigung vorübergehend beeinflussen kann. Leiten Sie daraus keine feste Sanktion oder Zahlung ab: Die Arbeitslosenkasse prüft den Einzelfall. Wenn kein unterzeichneter Anschlussvertrag besteht, holen Sie vor der Entscheidung individuelle Auskunft ein und dokumentieren die Stellensuche ab dem bekannten Vertragsende.

Das Leistungsdossier gehört in den RAV- und Arbeitslosenleitfaden, Bewerbungsstrategie in den Schweizer Stellensuche-Leitfaden. Kündigt dagegen der Arbeitgeber, verwenden Sie die separate Seite erste Schritte nach Arbeitsplatzverlust. Eigenkündigung und Arbeitgeberkündigung sind weder rechtlich noch als Suchabsicht identisch.

9. Diese Fehler vermeiden

• Frist nicht vom Versand statt vom Zugang berechnen.

• Nicht annehmen, dass jeder Vertrag dieselbe Frist und denselben Endtermin hat.

• Kein emotionales Langschreiben verwenden, wenn eine klare ordentliche Kündigung beabsichtigt ist.

• Ferien- oder Überstundenauszahlung nicht als automatisch behandeln.

• Saldoerklärung oder Aufhebungsvereinbarung erst nach vollständiger Positionskontrolle unterschreiben.

• Arbeitszeugnis und Stellensuche nicht bis zum letzten Tag verschieben.

• Keine automatischen Bewilligungs-, Steuer-, Versicherungs- oder Vorsorgefolgen ableiten.

10. Wann persönliche Beratung nötig ist

Lassen Sie den Fall prüfen, wenn ein befristeter Vertrag vorzeitig beendet werden soll, der Arbeitgeber ein anderes Enddatum berechnet, GAV oder NAV gilt, ein sofortiger Austritt erwogen wird, eine Aufhebungsvereinbarung oder Konkurrenzklausel vorliegt, ein wesentlicher Ferien- oder Zeitsaldo bestritten ist oder Sie ohne Anschlussstelle kündigen und auf Leistungen angewiesen sein könnten. Die SECO-Übersicht zum privaten Arbeitsrecht ordnet den Einzelarbeitsvertrag dem OR zu; konkrete Streitigkeiten können im Zivilweg beurteilt werden.

Falls der Austritt auch den Aufenthalt berühren könnte, ziehen Sie aus der arbeitsrechtlichen Beendigung keine automatische Bewilligungsfolge. Prüfen Sie den Leitfaden zur B-Bewilligung und verlangen Sie eine schriftliche Auskunft der zuständigen kantonalen Migrationsbehörde. Kündigung, Arbeitslosenversicherung und Aufenthaltsrecht bleiben drei getrennte Dossiers.