Wann sollte man sich ans Konsulat wenden?

Wann muss man sich in der Schweiz an das Konsulat wenden?

Als ungarische Staatsangehörige in der Schweiz ist das Konsulat bei Pass-, Personenstandsurkunden-, Beglaubigungs- oder Rechtsfragen die erste Anlaufstelle. Erfahren Sie, wann, wie und was Sie vorbereiten sollten.

9 Min. LesezeitZuletzt geprüft: 1.7.2026Kostenlos

Welche Arten von Angelegenheiten fallen in die Zuständigkeit des Konsulats?

Die konsularischen Dienstleistungen lassen sich in drei große Gruppen einteilen:

1. Ausweis- und Passangelegenheiten (Reisepass, Personalausweis, Melderegister) Diese betreffen die meisten in der Schweiz lebenden Ungarn und gehören zu den häufigsten Anliegen. Dazu zählen die Verlängerung des Reisepasses, die Beantragung des ersten Reisepasses, die Bearbeitung des Personalausweises sowie die Anmeldung im Ausländerregister (NYILVÁNTARTÁS).

2. Personenstands- und familienrechtliche Angelegenheiten Bei Geburt, Eheschließung, Scheidung und Todesfall unterstützt das Konsulat bei Verfahren im Zusammenhang mit dem ungarischen Personenstandsregister und stellt die erforderlichen Dokumente aus oder beglaubigt sie.

3. Konsularische Beglaubigungen und Bescheinigungen Unterschriftsbeglaubigung, Beglaubigung von Kopien, Ledigkeits-/Ehelosigkeitsbescheinigung, Lebensbescheinigung und andere notarähnliche Handlungen.

Das Konsulat ist nicht zuständig für die rechtliche Vertretung vor schweizerischen Behörden, für Gerichtsverfahren, arbeitsrechtliche Streitigkeiten oder Entscheidungen der Schweiz im Zusammenhang mit Aufenthaltsbewilligungen. In diesen Fällen ist ein Schweizer Anwalt bzw. die zuständige Schweizer Behörde (z. B. Migrationsamt, Arbeitsgericht) zuständig.

Bei welchen Ausweis- und Passangelegenheiten hilft das Konsulat?

Das Konsulat ist die wichtigste Anlaufstelle, wenn Sie aus der Schweiz einen ungarischen Reisedokument benötigen.

Wann muss ein Reisepass erneuert werden?

Es empfiehlt sich, die Erneuerung spätestens 6 Monate vor Ablauf des Reisepasses zu beginnen, insbesondere wenn Sie Reisen außerhalb der Schweiz planen. Einige Länder verlangen bei der Einreise eine Restgültigkeit von mindestens 6 Monaten.

Einen ungarischen Reisepass kann man aus der Schweiz ausschließlich über die konsularische Abteilung der Ungarischen Botschaft in Bern beantragen — die schweizerischen Behörden sind dafür nicht zuständig.

Welche Dokumente werden für die Passbeantragung benötigt?

In der Regel werden die folgenden Unterlagen verlangt (die vollständige Liste und die aktuellen Formulare sind auf der Website des Konsulats zu prüfen):

Dokument	Hinweis
Gültiger oder abgelaufener früherer Reisepass	Falls vorhanden
Personalausweis (falls vorhanden)	Von ungarischer Ausstellung
Wohnsitzbestätigung aus der Schweiz	Z. B. Anmeldebestätigung / Wohnsitzbescheinigung
Ausgefülltes Antragsformular	Von der Website des Konsulats herunterladbar
Biometrisches Passfoto	Kann auch beim Konsulat gegen Gebühr erstellt werden
Nachweis über die Zahlung der Gebühr	Per Vorauszahlung oder vor Ort

Der Personalausweis ist in der Schweiz nicht verpflichtend, aber für Reisen innerhalb der EU nützlich. Die Beantragung erfolgt nach einem ähnlichen Verfahren.

Wie erhält man eine Geburtsurkunde aus der Schweiz?

Eine ungarische Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunde kann in zahlreichen schweizerischen Verfahren erforderlich sein: etwa bei einer Erwerbstätigkeit, einer Eheschließung, einem Erbfall oder der Beantragung einer Rente.

Geburtsurkunde

Wenn Sie in Ungarn geboren wurden, kann die Urkunde direkt beim ungarischen Personenstandsregister (Innenministerium, Hauptabteilung für Personenstandswesen) online beantragt werden — das Konsulat kann dabei als Vermittler helfen, wenn die Online-Abwicklung auf Hindernisse stößt oder wenn die Urkunde mit einer Apostille (Apostille) versehen werden muss.

Die Apostille ist eine internationale Beglaubigungsklausel, die auf Grundlage des Haager Übereinkommens (1961) die Echtheit eines Dokuments für ausländische Behörden bestätigt. Sowohl die Schweiz als auch Ungarn sind Vertragsstaaten des Übereinkommens.

Personenstandsregistrierung von Lebensereignissen in der Schweiz

Wenn Sie Ihr in der Schweiz geborenes Kind oder Ihre in der Schweiz geschlossene Ehe auch in das ungarische Personenstandsregister eintragen lassen möchten, ist das Konsulat die zuständige Vermittlungsstelle. Die von den schweizerischen Zivilstandsämtern (Zivilstandsamt / Office de l'état civil) ausgestellten Dokumente leitet das Konsulat an die ungarischen Behörden weiter.

Im Todesfall

Wenn ein ungarischer Staatsangehöriger in der Schweiz verstirbt, unterstützt das Konsulat bei der ungarischen Beurkundung des Todesfalls, bei der Organisation der Rückführung sowie bei konsularischen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Nachlassverfahren (z. B. Identifizierung der Erben, Kontaktaufnahme mit ungarischen Behörden).

Wozu dienen konsularische Beglaubigungen und Bescheinigungen?

Das Konsulat übernimmt auch notarähnliche Aufgaben — diese sind nicht mit der Tätigkeit eines schweizerischen Notars (Notar / notaire) identisch, werden jedoch für bestimmte Zwecke anerkannt.

Unterschriftsbeglaubigung

Wenn vor einer ungarischen Behörde oder Institution eine unterzeichnete Erklärung eingereicht werden muss (z. B. Vollmacht, Erklärung in Immobilienangelegenheiten, Kontoführung) kann das Konsulat die Unterschrift beglaubigen.

Beglaubigung von Kopien

Beglaubigte Kopien von Originaldokumenten kann das Konsulat bestätigen, wenn die Kopie vor einer ungarischen Behörde verwendet werden soll.

Lebensbescheinigung

Für ungarische Rentenbeziehende ist regelmässig ein Nachweis erforderlich, dass die Rentnerin bzw. der Rentner am Leben ist und Anspruch auf die Auszahlung hat. Das Konsulat stellt dieses Dokument aus.

Ledigkeits-/Ehelosigkeitsbescheinigung

Für eine Eheschliessung in der Schweiz verlangt das schweizerische Zivilstandsamt in der Regel den Nachweis, dass die ausländische Person nicht in einer bestehenden Ehe lebt. Bei ungarischen Staatsangehörigen stellt das Konsulat diesen Nachweis aus — dazu mehr im nächsten Abschnitt.

Welche Möglichkeiten haben Sie bei einem Rechtsstreit oder Zivilfall?

Das Konsulat ist keine Rechtsvertretung, und es kann nicht in schweizerische Gerichts- oder Verwaltungsverfahren eingreifen. Was es tun kann:

Es informiert Sie über schweizerische Rechtsberatungsstellen sowie über kostenlose oder vergünstigte Rechtsberatung für ungarische Staatsangehörige.
Es hält im Rahmen des konsularischen Schutzes Kontakt zu den schweizerischen Behörden, wenn ein ungarischer Staatsangehöriger inhaftiert ist oder wenn seine grundlegenden Rechte verletzt werden.
Es hilft bei der Beglaubigung von Dokumenten, die für ein schweizerisches Verfahren benötigt werden.
Es hält Kontakt zu den ungarischen Behörden, wenn der Fall beide Länder betrifft.

Wenn Sie einen arbeitsrechtlichen Streit, einen mietrechtlichen Konflikt oder einen anderen Zivilfall in der Schweiz haben, ist der richtige Schritt, sich an die schweizerische Schlichtungsbehörde (Schlichtungsbehörde) oder das Arbeitsgericht (Arbeitsgericht) zu wenden beziehungsweise einen Schweizer Anwalt beizuziehen.

Welche Schritte sind bei Ledigkeitsbescheinigung, Eheschliessung und Scheidung erforderlich?

Ledigkeits-/Ehelosigkeitsbescheinigung (Ledigenzeugnis / certificat de célibat)

Bei einer in der Schweiz geplanten Eheschliessung kann das Zivilstandsamt diese Bescheinigung verlangen. Das Konsulat stellt sie anhand der ungarischen Zivilstandsdaten aus; in der Regel sind dafür folgende Unterlagen erforderlich:

Gültiger Reisepass
Nachweis über frühere ungarische Wohnsitzdaten (falls relevant)
Ausgefülltes Antragsformular
Bezahlung der konsularischen Gebühr

Die Bearbeitungszeit variiert — es empfiehlt sich, den Antrag mindestens 4–6 Wochen vor der geplanten Eheschliessung einzureichen.

Registrierung einer in der Schweiz geschlossenen Ehe in Ungarn

Die vom schweizerischen Zivilstandsamt ausgestellte Heiratsurkunde (Heiratsurkunde / acte de mariage) muss mit Apostille beim Konsulat eingereicht werden; dieses leitet sie zur Eintragung an die ungarische Zivilstandsbehörde weiter.

Scheidung

Wenn die Scheidung in der Schweiz rechtskräftig geworden ist, wird das schweizerische Gerichtsurteil (Scheidungsurteil / jugement de divorce) zusammen mit der Apostille und einer beglaubigten ungarischen Übersetzung vom Konsulat an das ungarische Personenstandsregister weitergeleitet. Die Übersetzung muss in Ungarn von einem beeidigten Übersetzer angefertigt werden; alternativ kann das Konsulat Auskunft über verfügbare Übersetzungsdienste geben.

Wie ist das Konsulat erreichbar: Öffnungszeiten, Terminvereinbarung, Kontakt?

Die Konsularabteilung der Ungarischen Botschaft befindet sich in Bern. In der Schweiz gibt es kein separates Generalkonsulat in Zürich oder Genf — sämtliche konsularischen Angelegenheiten werden von Bern aus bearbeitet.

Kontakt

Adresse: Schwanengasse 12, 3011 Bern
Konsularangelegenheiten: vorherige Terminvereinbarung erforderlich
Terminvereinbarung: über die Website der Botschaft oder telefonisch / per E-Mail

Wichtige Hinweise zur Bearbeitung

Die Bearbeitung erfordert persönliches Erscheinen — per Post können nur bestimmte Dokumententypen eingereicht werden.
Es wird kein Dolmetscher gestellt; die Bearbeitung erfolgt auf Ungarisch und teilweise auf Deutsch.
Für Notfälle (verlorener Reisepass, Inhaftierung, konsularische Hilfe im Todesfall) steht eine Bereitschaftsnummer zur Verfügung — diese sollte auf der Website der Botschaft überprüft werden.

Wie viel kosten die konsularischen Dienstleistungen?

Die konsularischen Gebühren richten sich nach den vom ungarischen Staat festgelegten Konsulargebühren und können in CHF bezahlt werden. Die Beträge können sich jährlich ändern.

Dienstleistung	Informationsgebühr (CHF)
Reisepass (Erwachsene, 10 Jahre)	~80–120 CHF
Reisepass (Kind, 5 Jahre)	~40–60 CHF
Unterschriftsbeglaubigung	~20–40 CHF
Ledigkeitsbescheinigung	~30–50 CHF
Lebensbescheinigung	~20–30 CHF
Beglaubigung einer Personenstandsurkunde	~20–40 CHF

Wichtig:Die oben genannten Beträge dienen nur zur Orientierung. Die aktuellen Gebühren sollten vor der Terminbuchung in jedem Fall auf der Website der Botschaft oder telefonisch überprüft werden.

Die Gebühren können in der Regel per Banküberweisung oder mit Bargeld vor Ort beglichen werden — Kartenzahlung ist nicht in allen Fällen verfügbar.

Quellen

Ungarische Botschaft, Bern — konsularische Dienstleistungen: https://bern.mfa.gov.hu
ch.ch — das offizielle Informationsportal der Schweiz: https://www.ch.ch/en/
Haager Apostille-Übereinkommen (1961) — HCCH: https://www.hcch.net
Ungarisches Innenministerium, Standesamts- und Dokumentenangelegenheiten: https://www.bm.gov.hu

Kurz gesagt

In der Schweiz ist das ungarische Konsulat vor allem für Ausweis- und Passangelegenheiten, personenstands- und familienrechtliche Verfahren sowie Beglaubigungen zuständig. Es wird nicht in schweizerischen Gerichts-, arbeitsrechtlichen oder migrationsrechtlichen Angelegenheiten tätig; dafür sind eine schweizerische Behörde oder eine Anwältin bzw. ein Anwalt erforderlich. Pass- und Personenstandsangelegenheiten werden von Bern aus bearbeitet, in der Regel nach vorheriger Terminvereinbarung.

Wichtige Punkte

Bei Pass- und Identitätskartenangelegenheiten ist die konsularische Abteilung in Bern zuständig, nicht die schweizerischen Behörden.
Die Verlängerung des Reisepasses sollte idealerweise mindestens 6 Monate vor Ablauf begonnen werden.
Bei Geburt, Heirat, Scheidung oder Todesfall in der Schweiz vermittelt das Konsulat bei der ungarischen Personenstandsregistrierung.
Auch für Unterschriftsbeglaubigungen, Kopiebeglaubigungen, Lebensbescheinigungen und Ledigkeitsbescheinigungen kann das Konsulat eine Lösung bieten.
In schweizerischen arbeitsrechtlichen, mietrechtlichen oder gerichtlichen Streitigkeiten ist nicht das Konsulat zuständig, sondern die Schlichtungsbehörde, das Arbeitsgericht oder eine schweizerische Anwältin bzw. ein schweizerischer Anwalt.
Für die Bearbeitung ist in der Regel eine persönliche Vorsprache und eine vorherige Terminvereinbarung in Bern erforderlich.

Häufige Fragen

Für welche Angelegenheiten ist das ungarische Konsulat in der Schweiz zuständig?

Das Konsulat ist vor allem für Ausweis- und Passangelegenheiten, personenstands- und familienrechtliche Angelegenheiten sowie Beglaubigungen zuständig. Dazu gehören der Reisepass, die Identitätskarte, die Melderegisterangelegenheiten, Geburt, Heirat, Scheidung, Todesfall sowie die Ausstellung bestimmter Bescheinigungen und Beglaubigungen.

Wann sollte ein Reisepass aus der Schweiz heraus erneuert werden?

Es empfiehlt sich, den Erneuerungsprozess mindestens 6 Monate vor Ablauf des Reisepasses zu beginnen. Das ist besonders wichtig, wenn auch Reisen außerhalb der Schweiz geplant sind, da einige Länder eine Gültigkeit von mindestens 6 Monaten verlangen.

Wo kann man aus der Schweiz heraus einen ungarischen Reisepass beantragen?

Einen ungarischen Reisepass kann man aus der Schweiz ausschließlich bei der konsularischen Abteilung der Ungarischen Botschaft in Bern beantragen. Die schweizerischen Behörden sind dafür nicht zuständig.

Bei welchen personenstandsrechtlichen Fragen hilft das Konsulat?

Das Konsulat unterstützt bei Verfahren im Zusammenhang mit dem ungarischen Personenstandsregister, zum Beispiel wenn es um die ungarische Eintragung einer in der Schweiz geborenen Person, einer in der Schweiz geschlossenen Ehe oder eines in der Schweiz eingetretenen Todesfalls geht. Im Todesfall kann es auch bei der Administration der Rückführung und bei der Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Nachlassangelegenheiten mitwirken.

Wofür dient die Ledigkeitsbescheinigung?

Diese Bescheinigung bestätigt, dass die ungarische Staatsangehörige bzw. der ungarische Staatsangehörige nicht verheiratet ist, und kann für eine in der Schweiz geplante Eheschließung verlangt werden. Das Konsulat stellt sie auf Grundlage der ungarischen Personenstandsdaten aus.

Kann das Konsulat in schweizerischen arbeitsrechtlichen oder gerichtlichen Streitigkeiten tätig werden?

Nein, das Konsulat ist keine Rechtsvertretung und kann nicht in schweizerische Gerichts- oder Verwaltungsverfahren eingreifen. In solchen Fällen ist die zuständige schweizerische Behörde, etwa die Schlichtungsbehörde oder das Arbeitsgericht, beziehungsweise eine schweizerische Anwältin oder ein schweizerischer Anwalt zuständig.

Ist für konsularische Angelegenheiten eine vorherige Terminvereinbarung erforderlich?

Ja, für konsularische Angelegenheiten ist eine vorherige Terminvereinbarung erforderlich. Die Bearbeitung setzt in der Regel eine persönliche Vorsprache voraus, und das Konsulat arbeitet in Bern.