Hogyan költözzünk Genfbe vagy Lausanne-ba lépésről lépésre?

Mennyi időm van bejelentkezni a genfi vagy lausanne-i lakcímemre?

Genf kantonban, Vaud kantonban és Lausanne városában is 14 nap áll rendelkezésre a lakcímbejelentésre. A határidő az érkezéshez, illetve a beköltözéshez kapcsolódik, ezért a lakhatási dokumentumokat már a költözés előtt célszerű rendezni.

A lakcímbejelentés francia nyelvű megfelelője az annonce d’arrivée vagy a déclaration de domicile. Német nyelvű kantonokban ugyanezt az ügyet gyakran Anmeldung vagy Zuzugsmeldung néven találja meg. A francia nyelvű Svájcban azonban jellemzően a francia elnevezések szerepelnek a hivatalos ügyintézési felületeken.

Genfben a költöző személynek az OCPM-nél kell jeleznie érkezését. Az OCPM a genfi Kantonális Migrációs Hivatal, francia nevén Office cantonal de la population et des migrations. A hivatal elnevezése azért lényeges, mert Genfben az érkezési bejelentés és a tartózkodással kapcsolatos ügyintézés ugyanahhoz a kantonális intézményhez kapcsolódhat.

Vaud kantonban a 14 napos szabály a helyi Contrôle des habitants hivatalhoz kötődik. Ez a lakosság-nyilvántartó hivatal, német nyelvterületen nagyjából az Einwohnerkontrolle megfelelője. Vaud kantonban nem központi szerv intéz minden címmel kapcsolatos ügyet: a konkrét ügyintézési helyet a lakóhely szerinti település határozza meg.

Lausanne Vaud kanton része, de saját városi Contrôle des habitants ügyintézéssel rendelkezik. Ezért aki Lausanne-ba költözik, ne csak a Vaud kanton általános tájékoztatóját olvassa el, hanem a Lausanne városára vonatkozó érkezési oldalt is.

Miért kockázatos kivárni a 14 nap végét?

A 14 napos határidő rövid, és a hiányzó lakhatási vagy munkaviszonyra vonatkozó dokumentumok késleltethetik az ügyintézést. A beköltözés napján érdemes megkezdeni az iratok összerendezését és az alkalmazandó eljárás ellenőrzését.

A gyakorlatban a költözés napja körül több ügy fut párhuzamosan: bérleti szerződés, munkakezdés, lakcímbejelentés, esetleges tartózkodási ügy és adózási adminisztráció. Ezeket nem szabad automatikusan egyetlen bejelentésnek tekinteni.

A magyar állampolgár számára különösen fontos, hogy a svájci címre költözés dokumentálható időpontja és a magyarországi ügyek kezelése összhangban legyen. A magyar társadalombiztosítási, adózási vagy családi ügyek rendezésének részletszabályai nem következnek automatikusan a genfi vagy lausanne-i lakcímbejelentésből.

Milyen módokon intézhető a bejelentkezés Genfben és Lausanne-ban?

Lausanne-ban az eDéménagementCH online költözésbejelentő platform vagy a városi online űrlap használható. Genfben a hivatalos tájékoztatás szerint online vagy postai ügyintézés is elérhető a Genfbe érkező svájciak bejelentéséhez; külföldi állampolgárok esetében az OCPM aktuális eljárását külön kell ellenőrizni.

Lausanne-ban az eDéménagementCH digitális költözésbejelentő rendszer lehet az egyik lehetőség. Német nyelvű felületeken a rendszer elnevezése gyakran eUmzugCH. Az eDéménagementCH használhatósága azonban attól is függ, hogy az előző svájci lakóhely csatlakozott-e a rendszerhez.

Ha az eDéménagementCH nem használható, Lausanne városának online űrlapja jelenthet másik ügyintézési lehetőséget. Lausanne az EU-/EFTA-állampolgárok érkezési bejelentéséhez külön tájékoztatást ad. A magyar állampolgárnak ezért a megfelelő, EU-/EFTA-érkezésre vonatkozó lausanne-i oldalt célszerű kiindulópontként használnia.

Genf esetében fokozottan kerülendő az a feltételezés, hogy a Lausanne-ban alkalmazható digitális út ugyanúgy működik. A Genf kanton hivatalos oldala az OCPM felé történő érkezési bejelentést szabályozza. A dossziéban szereplő online és postai ügyintézési lehetőség kifejezetten a Genfbe érkező svájciak bejelentésére vonatkozó oldalból igazolható.

Hogyan készüljön fel az online vagy postai ügyintézésre?

Az ügyintézés módjától függetlenül először azt kell tisztázni, hogy a lakóhely Genf kantonban, Vaud más településén vagy Lausanne városában található-e. Ez dönti el, hogy az OCPM-et, a helyi Contrôle des habitants hivatalt vagy Lausanne városi hivatalát kell keresni.

A következő sorrend segíthet a hibák csökkentésében:

1. Azonosítsa pontosan a lakóhely szerint illetékes hatóságot. Genf kantonban az OCPM, Lausanne-ban a városi Contrôle des habitants, Vaud más településein pedig az adott község lakosság-nyilvántartó hivatala lehet az illetékes.

1. Ellenőrizze az alkalmazható ügyintézési csatornát. Lausanne-ban az eDéménagementCH és a városi online űrlap is szóba jöhet; Genf esetében a külföldi állampolgárokra vonatkozó aktuális OCPM-előírást szükséges ellenőrizni.

1. Készítse elő a lakhatást igazoló iratokat. A bérleti szerződés vagy a szállásadó igazolása a lakcím tényleges használatának igazolására szolgálhat.

1. Külön kezelje a munkaviszonyhoz kötődő iratokat. A munkaszerződés a lausanne-i külföldi bejelentkezés során kérhető dokumentum lehet, és Genfben a forrásadó-nyilatkozatnál is jelentősége lehet.

1. Őrizze meg a beadott anyagok és visszaigazolások másolatát. A lakcím, a munkakezdés és az adóügyek dátumai több ügyben is relevánsak lehetnek.

Milyen dokumentumokat kérhetnek a lausanne-i lakcímbejelentéshez?

Lausanne-ban a lakcímbejelentéshez kérhetnek érvényes személyazonosító okmányt, lakhatási igazolást, külföldi személytől munkaszerződést, valamint – ha már rendelkezésre áll – tartózkodási engedélyt. A pontos iratlista a személy helyzetétől és a lausanne-i eljárástól függ.

Lausanne város EU-/EFTA-állampolgárok érkezésére vonatkozó tájékoztatása alapján a következő dokumentumok lehetnek relevánsak:

A dokumentumlista Lausanne-ra és az EU-/EFTA-állampolgárok érkezési bejelentésére vonatkozó tájékoztatásból indul ki. Nem helyes ebből automatikusan arra következtetni, hogy Genfben pontosan ugyanezeket az iratokat kérik, vagy hogy minden lausanne-i ügyben változatlanul ez a lista alkalmazandó.

Mit jelent a lakhatási igazolás albérlet vagy ideiglenes szállás esetén?

Ha nincs saját nevén bérleti szerződés, Lausanne-ban a szállásadó igazolása lehet releváns lakhatási dokumentum. Az igazolás tartalmát és elfogadható formáját a lausanne-i Contrôle des habitants aktuális tájékoztatása alapján kell ellenőrizni.

Ez a helyzet gyakori lehet akkor, ha valaki először családtaghoz, partnerhez, munkáltató által szervezett szállásra vagy átmeneti lakhatásba költözik. A hatósági ügyintézésben ilyenkor nem célszerű kizárólag szóbeli megállapodásra hagyatkozni.

A magyarországi lakcímkártya vagy magyar bérleti irat önmagában nem helyettesíti a lausanne-i cím használatának igazolását. A helyi bejelentéshez a svájci lakóhelyhez kapcsolódó dokumentum lehet szükséges.

Hogyan működik a forrásadó, és mikor kell DRIS/TOU-kérelmet beadnom Genfben?

Genfben a forrásadó-köteles, például B vagy L engedéllyel rendelkező munkavállalónak a munkába állástól vagy a kantonba érkezéstől számított 14 napon belül kell a forrásadó-nyilatkozatot átadnia a munkáltatójának. A forrásadó helyesbítésére vagy utólagos rendes adóztatásra szolgáló DRIS/TOU-kérelem határideje az adóévet követő év március 31-e.

A forrásadó francia neve Impôt à la source, német neve Quellensteuer. A genfi munkavállalói ügyekben a Service de l’impôt à la source, vagyis a forrásadó-hivatal az illetékes kantonális szerv.

A 14 napos forrásadó-nyilatkozati határidő nem azonos a lakcímbejelentés 14 napos határidejével. Bár mindkettő Genfhez, valamint a költözéshez vagy a munkakezdéshez kapcsolódhat, két külön adminisztratív lépésről van szó.

A DRIS a forrásadó-helyesbítési kérelem francia elnevezése: Demande de rectification de l’impôt à la source. Németül hasonló ügyet Antrag auf Neuveranlagung der Quellensteuer néven találhat meg. A TOU az utólagos rendes adóztatáshoz kapcsolódó eljárás rövidítése.

Miért különösen fontos Genfben a március 31-i határidő?

A genfi DRIS/TOU-kérelem esetében az adóévet követő év március 31-e szigorú határidő. A genfi kanton 2022. márciusi tájékoztatása szerint halasztás nem kérhető, ezért az adott adóévre vonatkozó aktuális részletszabályokat a beadás előtt mindig hivatalosan ellenőrizni kell.

A március 31-i dátumot nem célszerű az utolsó napig halogatni. A határidő elmulasztásának következményeit, az érintettek körét és a benyújtás konkrét technikai módját a Genf kanton aktuális DRIS/TOU-oldala alapján kell megállapítani.

A genfi szabályból nem következik automatikusan, hogy Vaud kantonban vagy Lausanne-ban ugyanaz a kérelem, ugyanaz a rövidítés vagy ugyanaz a határidő alkalmazandó. A forrásadó kantoni ügy, ezért Vaud esetében a Vaud kanton hivatalos adóhatósági tájékoztatása szükséges.

Mit kell tennem Genfben, ha megszűnik a munkaviszonyom vagy elköltözöm?

Ha Genfben forrásadó-köteles munkavállalóként megszűnik a genfi munkaviszonya, vagy elhagyja a kantont, legkésőbb 15 nappal a távozás előtt személyesen kell megjelennie a Service de l’impôt à la source hivatalánál. Ez kifejezetten a genfi, forrásadó-köteles személyekre vonatkozó előírás.

A munkaviszony megszűnése, a kanton elhagyása és a lakcímváltozás nem pusztán munkáltatói ügy. A genfi forrásadó-nyilvántartás szempontjából is lehet bejelentési kötelezettség.

A 15 napos előzetes megjelenési előírás miatt a költözés vagy a munkaviszony megszűnésének tervezett dátumát célszerű időben rögzíteni. Ha a távozás rövid határidővel válik ismertté, a hivatalos genfi útmutató alapján kell tisztázni a következő lépést.

Mely ügyeket kell különválasztani Genfből való távozáskor?

A genfi lakcím, a munkaviszony és a forrásadó három külön ügykör lehet. Az egyik bejelentése nem igazolja automatikusan, hogy a másik kettő is rendeződött.

A távozás előtti ellenőrzőlista a következő elemekből állhat:

1. Lakcímügy: ellenőrizze, milyen távozási vagy címváltozási bejelentést kér az illetékes lakossági vagy migrációs hatóság.

1. Munkaviszony: a munkáltatóval írásban rendezze a munkaviszony megszűnésének dátumát és a szükséges munkaügyi dokumentumokat.

1. Forrásadó: ha forrásadó-köteles, a Service de l’impôt à la source előírását a tervezett távozás előtt legalább 15 nappal vizsgálja meg.

1. Következő lakóhely: ha Vaud kantonba vagy Lausanne-ba költözik, az új lakóhely szerinti 14 napos bejelentési határidőt külön kell figyelni.

1. Magyarországi adminisztráció: a svájci címváltozás nem rendezi automatikusan a magyar társadalombiztosítási, adózási vagy családi nyilvántartási ügyeket.

Mit szükséges még ellenőriznem a kötelező egészségbiztosításról?

A kötelező egészségbiztosítás svájci rendezésének pontos határidejét, választási lehetőségeit és a Genf, illetve Vaud kanton szerinti eljárást közvetlenül az illetékes hivatalos tájékoztatás alapján kell ellenőrizni. A jelen cikk forrásanyaga ehhez nem tartalmaz ellenőrzött hivatalos hivatkozást.

Svájci költözéskor az egészségbiztosítás rendszerét gyakran Krankenkasse néven említik, francia nyelven pedig az egészségbiztosító megnevezése eltérhet. A lakcímbejelentés, a munkaviszony kezdete és az egészségbiztosítás ügye között lehet kapcsolat, de ezt nem szabad feltételezés alapján kezelni.

Genf és Vaud eltérő kantonok, Lausanne pedig Vaud kanton városa. Ezért az egészségbiztosítási ügyeknél is a tényleges lakóhely szerinti tájékoztatásból kell kiindulni, nem egy másik kantonban élő ismerős tapasztalatából.

A költözési tervben külön soron szerepeljen az egészségbiztosítás ellenőrzése. A biztosítási határidő elmulasztásának, a biztosítóválasztásnak és az esetleges határ menti élethelyzetnek a következményeit személyre szabottan, hivatalos forrás alapján szükséges tisztázni.

Források

• Genf kanton – Annoncer mon arrivée à l’OCPM

• Genf kanton – Annonce d’arrivée à Genève pour les Suisses

• Vaud kanton – Changement d’adresse és Contrôle des habitants

• Vaud kanton – Le canton de Vaud s’associe au projet eDéménagementCH

• Lausanne városa – Arrivée et inscription: Suisses

• Lausanne városa – Arrivée et inscription: UE/AELE

• Lausanne városa – Loi sur le contrôle des habitants

• Lausanne városa – Brochure Contrôle des habitants

• Genf kanton – Demande de rectification de l’impôt à la source ou taxation ordinaire ultérieure

• Genf kanton – Annoncer un changement de situation aux impôts

• Genf kanton – Délai strict du 31 mars pour les contribuables imposés à la source

• Genf kanton – Impôt à la source: je quitte mon emploi

Kapcsolódó cikkek a Tudástárban

• Milyen magyar ügyeket kell intézni Svájcba költözés előtt?

• Mi az L engedély, és hogyan szerezhetem meg Svájcban?

• Hogyan költözhet Svájcba magyarként? Lépésről lépésre

• Munkaszerződés Svájcban: mire figyeljen aláírás előtt?

• Hogyan újíthatom meg az engedélyemet Svájcban lépésről lépésre?